1. Responsable
Sociedad Mexicana de Oftalmología Colegio Nacional, A.C. (“SMO”) es responsable del tratamiento de la información recabada mediante SMOCN.
Boston 99, Colonia Nochebuena, C.P. 03720, Ciudad de México, México.
Teléfono: +52 55 5563 9393
Correo: contacto@smo.org.mx
Festival de Videos: festivaldevideos@smo.org.mx
2. Qué es SMOCN
SMOCN recibe y administra trabajos audiovisuales para el Festival de Videos SMO 2026. Permite registrar autores y coautores, cargar un video MP4, generar un folio, enviar confirmaciones y almacenar el archivo en Google Drive para su revisión por personal autorizado.
3. Información recopilada
- Nombre completo y correo del autor.
- Título del trabajo.
- Subespecialidad o concepto.
- Hospital de adscripción.
- Nombre de hasta tres coautores.
- Evento: Festival de video 2026.
- Archivo MP4, nombre, tamaño, tipo MIME e identificadores técnicos.
- Folio, fecha, hora, dirección IP y registros de seguridad.
4. Datos de Google a los que accede la aplicación
SMOCN utiliza Google OAuth 2.0 y Google Drive API. Puede acceder a la identidad básica de la cuenta autorizadora, al ID y nombre de la carpeta configurada, a los archivos creados o administrados por la aplicación, y a sus nombres, IDs, tamaños, tipos MIME y contenido audiovisual.
5. Cómo usamos los datos de Google
- Verificar que la carpeta configurada exista y sea accesible.
- Subir los videos registrados.
- Relacionar cada archivo con su folio.
- Permitir reproducción y descarga desde el panel administrativo.
- Eliminar o sustituir archivos cuando una acción autorizada lo requiera.
- Diagnosticar fallas de conexión o almacenamiento.
No utilizamos datos de Google para publicidad, venta de datos, intermediación, perfilado comercial, determinación crediticia ni entrenamiento de modelos generalizados de inteligencia artificial.
6. Uso limitado
El uso y transferencia de información recibida mediante las APIs de Google se limita a proporcionar y mejorar las funciones visibles de SMOCN descritas en esta política, conforme a la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google y sus requisitos de Uso Limitado.
7. Finalidades
- Recibir, validar y administrar el registro.
- Generar el folio y enviar una confirmación al autor.
- Notificar al personal responsable del Festival de Videos.
- Revisar y evaluar el contenido científico, académico y técnico.
- Contactar al participante para aclaraciones o incidencias.
- Preparar programas, constancias y reportes.
- Proteger la plataforma y prevenir usos indebidos.
8. Almacenamiento y seguridad
Los videos se almacenan en una carpeta autorizada de Google Drive. La base de datos conserva los datos del registro y los identificadores necesarios para relacionar el folio con el archivo.
El Client Secret, Refresh Token y demás credenciales OAuth se mantienen en áreas protegidas del servidor. Aplicamos HTTPS, autenticación administrativa, sesiones protegidas, permisos por rol, validación de archivos y acceso restringido.
9. Compartición
La SMO no vende ni renta información personal o datos de Google. La información puede ser accesible para administradores autorizados, personal organizador, comités científicos, evaluadores, proveedores tecnológicos indispensables, Google y autoridades competentes cuando exista obligación legal.
10. Conservación y eliminación
Los datos y videos se conservan durante el tiempo necesario para operar el evento, evaluar trabajos, atender aclaraciones y cumplir obligaciones legales. Después pueden eliminarse, anonimizarse o bloquearse.
Para solicitar eliminación escriba a festivaldevideos@smo.org.mx indicando nombre, correo y folio.
11. Revocar acceso a Google
La cuenta autorizadora puede revocar el acceso desde la configuración de seguridad de su Cuenta de Google. También puede solicitar la desconexión por correo. Después de revocar el acceso, SMOCN no podrá operar con Drive hasta una nueva autorización.
12. Derechos de los titulares
Puede solicitar acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación, revocación o eliminación escribiendo a contacto@smo.org.mx o festivaldevideos@smo.org.mx.
13. Información clínica
El autor es responsable de contar con los consentimientos, autorizaciones institucionales y aprobaciones éticas necesarias cuando el video incluya imágenes, voz, estudios o información clínica de pacientes.
14. Cookies
La plataforma utiliza cookies de sesión indispensables para autenticar administradores, proteger formularios y mantener el funcionamiento del panel.
15. Cambios
Esta política puede actualizarse por cambios legales, técnicos u operativos. La versión vigente permanecerá disponible en esta misma URL.
16. Contacto
Sociedad Mexicana de Oftalmología Colegio Nacional, A.C.
Boston 99, Colonia Nochebuena, C.P. 03720, Ciudad de México.
+52 55 5563 9393
contacto@smo.org.mx
festivaldevideos@smo.org.mx