AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

1. Responsable de tratar los datos personales

La Sociedad Mexicana de Oftalmología Colegio Nacional, A.C. (en lo siguiente, la SMOCN), cuyo domicilio para oír y recibir notificaciones es calle Boston número 99, colonia Noche Buena, alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México, México, C.P. 03720, es responsable del tratamiento de los datos personales que proporcione la persona titular, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la Ley), en el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y en los Lineamientos del Aviso de Privacidad.

En consecuencia, pone a disposición de la persona titular el presente aviso de privacidad, mismo que regula la forma, términos y condiciones conforme a los cuales la SMOCN está facultada y autorizada, previo a la obtención y tratamiento de sus datos personales.

2. Datos personales que se recaban

Los datos personales sometidos a tratamiento por parte de la SMOCN serán los siguientes:

• a) Datos de identificación: nombre completo; nacionalidad; estado civil; sexo; lugar y fecha de nacimiento; clave única de registro de población (CURP); identificación oficial; domicilio; rúbrica; firma autógrafa; fotografía de rostro; y edad.
• b) Datos de contacto: domicilio; correo electrónico personal; teléfono fijo; y teléfono celular.
• c) Datos laborales: datos de empleo, fecha de ingreso y egreso; puesto, cargo o comisión; correo electrónico institucional; y teléfono institucional.
• d) Datos patrimoniales y financieros: registro federal de contribuyentes (RFC); domicilio fiscal; cuenta bancaria; número de tarjeta de crédito o débito; y seguro.
• e) Datos académicos: trayectoria educativa e historial académico.
• f) Documentos: credencial para votar; pasaporte; comprobante de domicilio; constancia de CURP; RFC; constancia de situación fiscal; cédula de identificación fiscal; título profesional; cédula profesional; cédula de especialidad; certificados educativos; diplomados; y reconocimientos.

3. Datos sensibles

La SMOCN no recabará de la persona titular, ni dará tratamiento, a ningún tipo de datos personales sensibles, que son aquellos relativos a su origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual.

Asimismo, se restringe el intercambio de información financiera detallada o identificaciones gubernamentales para fines que no sean estrictamente los de gestión administrativa, legal, contable y fiscal debidamente consentidos por el titular.

4. Datos excluidos

El tratamiento de datos personales por parte de la SMOCN se centra en personas físicas mayores de edad. Por política institucional, no se recaban ni procesan datos de menores de dieciocho años a través de canales oficiales.

5. Exclusión de responsabilidad por enlaces y contenido público

El sitio web, plataforma o redes sociales de la SMOCN puede incluir enlaces a sitios externos, sobre los cuales no asume responsabilidad.

La SMOCN no será responsable de la información personal que la persona titular decida publicar en foros públicos, redes sociales o medios externos.

6. Medios y fuentes de obtención de los datos

Los datos personales se obtienen de manera voluntaria mediante medios escritos, electrónicos, telefónicos, presenciales, cookies, congresos, eventos académicos y fuentes públicas permitidas por la ley.

7. Tratamiento de datos personales

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias:

• Registro y administración de la afiliación
• Integración y actualización del expediente institucional
• Verificación de documentación profesional
• Gestión administrativa, legal, contable y fiscal
• Emisión de comprobantes fiscales y constancias
• Cumplimiento de obligaciones legales
• Cobranza y conteo de votos electrónicos

Finalidades secundarias:

• Envío de información institucional o promocional
• Elaboración de estadísticas
• Encuestas de satisfacción
• Investigación y desarrollo

Para limitar estas finalidades secundarias, la persona titular podrá enviar un correo a comunicacion@smo.org.mx.

8. Derechos ARCO

La persona titular podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición mediante solicitud enviada a comunicacion@smo.org.mx.

9. Revocación del consentimiento

La persona titular podrá revocar su consentimiento conforme a los procedimientos legales establecidos.

10. Almacenamiento y conservación de los datos personales

Los datos personales se conservarán por un periodo mínimo de 10 años o mientras subsista la relación jurídica.

11. Transferencia de datos personales

La SMOCN podrá transferir datos personales a autoridades, proveedores y terceros autorizados conforme a la ley.

12. Modificaciones al aviso de privacidad

El presente aviso podrá sufrir modificaciones que serán notificadas a través de los medios oficiales de la SMOCN.

13. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales, la persona titular manifiesta su consentimiento expreso o tácito para el tratamiento de los mismos.